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運用場景化訓練提升談心談話能力  

——《關鍵談話——黨支部書記談心談話能力提升》項目

2022-06-22 10:50 來源:中國企業(yè)網 次閱讀
 
運用場景化訓練提升談心談話能力

一、研究背景

在國有企業(yè)發(fā)展的道路上,黨組織建設起著十分重要的引領作用,黨建工作做得好不好,是關系到國有企業(yè)發(fā)展的生命線。黨員隊伍的素質,時常體現出企業(yè)的精神面貌和榜樣。企業(yè)的凝聚力,關鍵要看黨員的帶頭作用。黨員的力量是國有企業(yè)內在的能動力轉化為企業(yè)市場競爭力的優(yōu)勢力量核心?;鶎狱h支部書記是黨在國企基層方針政策的直接執(zhí)行者,其能力的強弱直接關系到企業(yè)的改革、發(fā)展和穩(wěn)定。由于缺乏專業(yè)系統(tǒng)的訓練,黨支部書記談心談話能力難免存在不足,主要表現在以下五方面:第一、不了解談話的規(guī)律和套路,談話時主觀隨意,談話過程中出現不規(guī)范行為;第二、能處理一般性質的談話,對于特殊場景、特殊群體應對困難,無法準確把握對方心理,獲得真實信息;第三、談話切入點、異議處理方式以及引導達成共識等具體技能有待提升,尤其在細節(jié)處理方面需要加強;第四、未能充分運用同理心,不自覺地強行說服或是講大道理、唱高調,暨“國企風”還需要轉變和突破;第五、由于談話效果不易衡量,獲得的有效反饋不足,加之缺乏可直接借鑒的經驗,難以有的放矢地提升談話能力。

二、理念內涵與模型構建

(一)理念內涵

國網江蘇省電力有限公司黨校以黨支部書記能力素質模型為基礎,以崗位能力要求為導向,結合黨支部書記的工作性質,提出了解決問題的新思路——場景化培訓。所謂場景化,就是把受眾代入某種指向性情境,以利于其對于特定事件的心智、情感和體驗的積極儲備。

場景化培訓既非傳統(tǒng)的案例分析,也不同于情景模擬,而是遵循“在做中學”的理念,通過典型場景把人與人、人與事、問題和挑戰(zhàn)等要素連接起來,直接解決關鍵問題,學習應對挑戰(zhàn)的行為,加快培訓效果轉化率。其六個要素分別是目標-對象-場景-挑戰(zhàn)-行為-反饋。


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圖1 場景化學習六要素

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l?目標:有明確的、可以訓練的績效問題的目標

l?對象:即受訓員工

l?場景:有典型業(yè)務場景和具體案例

l?挑戰(zhàn):有需要解決的問題和、痛點和難點

l?行為:有針對挑戰(zhàn)的具體的活動行為及練習

l?反饋:在練習之后,對行為的結果獲得正負反饋

場景化培訓具有豐富的理論依據支撐,如布魯姆學習理論、艾賓浩斯遺忘曲線、庫伯的經驗學習圈理論、成人學習理論等。按照美國當代著名心理學家、教育家布魯姆的“教育目標分類法”,在認知領域的教育目標可分為:知道-理解-應用-分析-綜合-評價六個階段,在技能領域,分為知覺-模仿-操作-準確-連貫-習慣六個階段。

(二)模型構建

本課題提煉了談心談話四步法模型,建立了“事先準備關鍵點-流程中關鍵點-金句套話-注意點”的邏輯思考鏈條,并通過反復的情境演練深化、固化學員認知,堅持將談心談話的規(guī)律性、藝術性和必備方法技巧貫穿于談心談話全過程。


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圖2 談心談話四步法模型

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三、操作實施過程

(一)整合內外資源,確定實施方案

聯合內外部多位專家成立項目組,提出項目方案設想,明確了項目思路和課程方向:以場景化訓練為主導的教學模式,通過現場仿真模擬訓練,切實提高黨支部書記的談心談話水平。同時,據此設計了面向黨支部書記與談心對象的調研方案,為即將進行的項目調研做充分準備。

(二)STAR結構調研,厘清項目訴求

為找準黨支部書記應具備的知識能力與現狀之間的差距,項目組安排了兩輪調研,第一輪是面向黨支部書記及談心談話對象的廣泛調研,旨在摸清課程受眾的真實需求;第二輪是基于前期調研信息,面向專家顧問團的深入調研,側重于聽取專家意見與建議,共同完善課程內容和場景案例。

首輪調研采用線上問卷調查與線下一對一訪談相結合的形式進行。接受調研的黨支部書記既有專職也有兼職,從業(yè)時間從兩三年到十幾年不等。黨支部書記和談心對象都表達了對課程實用性與針對性的關注,黨支部書記們對于培訓的實施細節(jié)表現出更多的關注:

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表1?首輪調研信息反饋一覽表

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談心談話的目的在于解決員工思想、工作、生活和家庭中遇到的各方面問題,以使得員工保持最佳的狀態(tài)投入工作。從調研反饋中不難發(fā)現:脫離實際問題,空談培訓的課程既難以引起學員關注,也無法激發(fā)學習興趣,更不能引導和幫助學員解決問題。培訓不僅是知識傳播與理論介紹,更是通過經驗智慧共享,以及思想交流進行答疑、解惑,促使人們面對各種挑戰(zhàn)迎難而上。

黨支部書記們表示談心談話內容主要以工作布置和交流溝通為主,可以通過學習心理學知識以提升談心談話能力,注重技巧運用和方式方法,重視在談話相關資料準備方面、在談話場景和形式選擇方面、在談話禁忌方面和在談話技巧呈現方面進行改進和提升。談心對象們表示可以從談話形式、談話環(huán)境、談話態(tài)度、談話模式等方面帶動啟發(fā)溝通,提高談心談話的效率。調研采集的案例按STAR結構進行整理。

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經過對第一輪調研信息的梳理,進一步明確了課程開發(fā)的方向:

1.?課程開發(fā)以場景式的方式開展,選取6-8個談心談話中的典型場景,進行深度探討和剖析,總結出實用的工具方法,做到以點帶面,舉一反三。

2.?后續(xù)課程需要補充一些不同場景的案例,特別是涉及到思想動態(tài)、黨員發(fā)展、廉政操守等談心談話場景的案例。

3.?課程形式上多元化,注重實戰(zhàn)分析,可采用情景模擬、分組討論、翻轉課堂等形式開展授課培訓。

經過調研分析、總結提煉,黨支部書記談心談話的八個典型場景案例形成,課件雛形初具:


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基于八大場景案例,項目組設計了面向專家顧問的調研問卷,開展二次調研,歸納總結各個場景談話的流程及關鍵步驟,課程的核心內容初步完成。

(三)搭建課程大綱,完善課程內容

得益于前期扎實的調研工作,課件初稿順利完成。課程分為三個單元:第一個單元為理論篇,主要內容為談心談話基本認知,包含談心談話的概念、重要性、分類、功能、當前存在的問題等;第二個單元為操作篇,主要內容為談心談話的實操技能;第三個單元為應用篇,即關鍵場景談心談話能力提升訓練,圍繞調研得出的各大關鍵場景,設置激烈有趣的競賽模式,學員在課堂上進行逐一演練。演練完畢后,由講師對場景進行總結,各場景均按照“事先準備關鍵點-流程中關鍵點-金句套話-注意點”的邏輯順序展開。

(四)創(chuàng)新培訓形式,優(yōu)化培訓工具

黨支部書記談心談話培訓班設置實驗班,分期進行,每次為期兩天。課程以“以授促思”、“以賽促進”為核心理念,以“案例化”、“實操性”為內容導向,以“情景化”、“場景化”為訓練手段,真正實現了以學員為中心的培訓理念,淋漓盡致地體現了場景化訓練的特點。

在培訓模式方面,課程打破了傳統(tǒng)培訓中以講授為主的固有模式,以練習為主,講授為輔,兼顧理論性,注重實效性。2天的課程時間,僅有1/4的時間用講授理論內容,3/4的時間用于情景訓練。通過提煉談心談話關鍵模型、關鍵行為和關鍵話術,有針對性地指導練習,通過練習強化知識點的吸收。這一模式改變了單一講授式培訓的弊端,突出操作性,實現了從實踐到理論,再從理論回歸實踐的循環(huán)。

在場景設置方面,精選黨支部書記在工作中經常遇到的六大典型場景,通過對這些場景的逐一模擬、訓練和反饋,訓練黨支部書記在特定場景中的關鍵行為,通過對工作場景的總結提煉,達到舉一反三的目的。同時,隨著培訓的進行,這些場景也將不斷變化模式,迭代更新,與時俱進。

在呈現形式方面,采用娛樂競演的形式進行知識技能比拼,實現趣味性和實操性的和諧統(tǒng)一。課程每輪競演均分為“演、思、評、論”四個環(huán)節(jié),學員在反復的訓練、思考、評論、總結中不斷發(fā)現問題,獲得反饋,從而有效提升技能,完善自我。這使得技能培訓可訓練可測量可競賽,充分調動學員的學習積極性,使培訓效果顯性化。

在角色設置方面,參照乒乓球訓練的方式,創(chuàng)新性地提出了“陪練”的概念,并細化設置場景背景要素,設置專門針對黨支部書記和陪練的腳本。每個場景培養(yǎng)配套的2-3位專業(yè)陪練,可由專職人員、書記專家團以及學員擔當。演練主導權在學員,但陪練反應必須在合理區(qū)間內,如果陪練超出場景要求設置背景要素,應當事先提報審核,不允許在臺上隨意設置。這就有如乒乓球訓練喂球,務求落點準確。演練并非舞臺表演,陪練在臺上要關注回應演練的學員,而非臺下觀眾。演練結束后即時點評,進行陪練反饋,學員先點評,老師再復評。此外,對于陪練功能、陪練評判標準、障礙設置目的、場景與人物風格匹配等均要理論化。

在時間把控方面,嚴格計時,若演練超時,則預設2-3種結束談話的模式,如電話提醒,考察黨支部書記臨場應變能力。對于規(guī)定時間內沒有結束談話的演練,評分時進行一定的扣減。

在參與機制方面,創(chuàng)新性地引入觀摩團的模式,擴大了培訓的覆蓋面。觀摩團成員也進行分組,參與討論和點評。觀摩團約30人左右,成員以支部書記為主,一般不參與演練,但同樣需要分組、確定場景、寫腳本上交、打分點評。

在內容結構方面,課程包含理論講解與實戰(zhàn)演練兩個部分。理論講解主要包含兩個環(huán)節(jié):講師講解談心談話核心理論,并對學員腳本撰寫出現的共性問題進行總結和提煉,學員據此結合所學理論知識,重新修改完善腳本內容,理論部分總時長合計約3.5小時。此環(huán)節(jié)的主要目的是提前發(fā)現現場模擬可能出現的問題,提升陪練和主談現場演練的質量。

實戰(zhàn)演練采用直線循環(huán)賽制,具體演練分為以下幾個環(huán)節(jié):

1. 分組和確定場景。30個學員,分5組,每組6人,每個人負責其中的一個場景。在培訓開班第一天就明確所有學員需要演練的場景,并將該場景內容提前下發(fā)給學員提前做準備。

2. 腳本撰寫?,F場演練的目的是通過盡量還原實際工作中的場景,發(fā)現在談心談話中經常出現的問題,以提高黨支部書記談心談話能力。為了確保場景演練的真實性,提高現場模擬訓練質量,學員要根據需要演練的場景內容設計真實、合理的演練腳本。全部腳本在正式上課前一天下午匯總至授課講師處,講師當晚進行分析和整理,在次日上午理論課程中予以反饋,學員在賽前修改完善腳本內容。


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?3. 抽簽定角色。學員按場景進行抽簽,每個場景的抽簽編號為場景依次A1,B1,C1,D1,E1,第二個場景以A2開頭,其余以此類推。對陣方式采取循環(huán)制:A1主談——B1陪練;B1主談——C1陪練;C1主談——D1陪練;D1主談——E1陪練;E1主談——A1陪練,即每位學員都演練一次該場景的主談和陪練。如出現某個場景參與演練的人數不足5人,可從觀摩團負責該場景的5位成員中抽簽確定補足人員;若不安排觀摩團成員補足,目前的對陣方式仍能確保一一對練,不影響整體演練效果。

4. 演練及點評。每場演練10分鐘,演練時間剩余3分鐘進行提示,到規(guī)定時間主談和陪練仍未結束談話的,由講師設置一定的情景,觀察主談如何結束談話。點評時間約5分鐘,由一位臺下學員、一位觀摩團成員、陪練和講師逐一點評。

5. 打分及亮分。培訓現場為每一位學員配置1個打分器,每3輪演練過后,臺下學員、觀摩團成員集中打分,并現場亮分。打分前,講師須告知學員主談和陪練打分要求,確保評分方向一致。

6. 頒獎總結。演練完畢后,根據每位學員得分情況評選出2位優(yōu)秀陪練、2位優(yōu)秀黨支部書記。為調動觀摩團成員的積極性,可設置2個積極參與獎,合計6個獎項。最后進行頒獎,并由講師組織學員總結課程。

(五)開展試點授課,更新迭代課件

黨支部書記第一期實驗班正式授課,課程達到預期效果;培訓結束后,公司組織內外部專家對課程提出了意見和建議,后課程第二稿完成修改。第二稿提出了談心談話的理論模型,并將原先的八大場景進一步聚焦,調整為六大場景,并延長了每一輪演練的時間,確保演練更貼近真實工作情況。


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第二期課程在實驗班開展。根據省公司黨建部專家提出的要求,課程核心環(huán)節(jié)——情景演練的設計要“簡單化、易傳承”,同時要提高陪練的質量,以增強場景的仿真性,后課程第三稿完成修改。進一步優(yōu)化了演練環(huán)節(jié),簡化比賽機制,提升觀賞性,并細化了對演練角色的具體要求,形成一定的理論體系。

四、項目實施成效

(一)?創(chuàng)新開發(fā)了場景化沉浸式培訓課程,提升了黨支部書記的黨務實操能力

創(chuàng)新性的將“場景化”訓練引入黨建培訓課堂,還原了黨支部書記真實工作場景,通過精心科學編排的場景式案例、視頻或演練等方式進行典型場景的刻意訓練,改變了“滿堂灌”“填鴨式”的傳統(tǒng)教學模式,激發(fā)了黨支部書記們的學習熱情與活力,提升了黨支部書記的黨務實操能力,切實有效地將所學知識技能運用到工作當中,將“所學”轉化為“所用”,更好的服務于組織目標和崗位需求。

(二)?多方位提升了黨支部書記的能力素質,進一步增強了基層黨組織的戰(zhàn)斗力和凝聚力

場景化談心談話能力提升模型為黨支部書記帶來了知識、態(tài)度、技能三個不同層面的轉變,多維度提升了黨支部書記的能力素質,促進了黨支部書記與普通黨員、群眾之間的思想、情感交流,掌握了黨員、群眾思想動態(tài),幫助黨員、群眾解決了實際問題和困難,維護了隊伍的穩(wěn)定性,進一步增強了基層黨組織的戰(zhàn)斗力和凝聚力。

(三)?助力黨支部書記找準了價值定位,有效落實了公司黨建隊伍的科學管理

深入剖析黨支部書記談心談話場景,為公司科學管理黨建隊伍提供了切實有效的方法和路徑,幫助公司黨建工作和黨建工作者群體“找準專業(yè)、證明價值”,形成了“黨建工作也是專業(yè)工作,黨建工作者更是專業(yè)人才”的共識感、自豪感和使命感。

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